Senior Procurement Supervisor

1. Job Purpose ວັດຖຸປະສົ່ງ ຂອງຕຳແຫນ່ງງານ

ຄວບຄຸມ ແລະ ຕິດຕາມ ການວາງແຜນ ການຈັດຊື້ ຈັດຈ້າງ, Sourcing, Shipping, Inventory Management ເພື່ອໃຫ້ບໍລິສັດ ໄດ້ຮັບສິນຄ້າສິນຄ້າທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ຕົງຕໍ່ເວລາກຳນົດ, ມີສິນຄ້າ ພຽງພໍໃນການຂາຍ, ບໍ່ສະຕ໋ອກສິນຄ້າຫລາຍເກີນໄປ, ບໍ່ກໍ່ໃຫ້ເກີດສິນຄ້າຄ້າງສາງ-ຫມົດອາຍຸ ແລະ ລາຄາແຂ່ງຂັນໄດ້. ເສີມສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກ ດ້ວຍການວາງລະບົບ, ຍົກລະດັບມາດຕະຖານການເຮັດວຽກ(Process) ແລະ ການນຳໃຊ້ Technology ທີ່ທັນສະໄຫມປະກອບເຂົ້າໃນວຽກງານ ໃຫ້ມີປະສິທິພາບຫລາຍຂື້ນ

2. Key Responsibility ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຫລັກ

2.1 Sourcing & Supplier Management ການຈັດຫາສິນຄ້າ ແລະ ຄັດເລືອກຜູ້ສະຫນອງ

• ຫາຂໍ້ມູນສິນຄ້າໃຫມ່ ຕາມຜູ້ຂາຍຕ້ອງການ ຫລື ຕາມເທນຂອງຕະຫລາດ
• ຊີ້ນຳ ນຳພາ ເຈລະຈາຕໍ່ລອງລາຄາ ແລະ ເງືອນໄຂການຄ້າ Services Level Agreement(SLA),MOQ, Incoterm, Payment Term and etc. ເພືອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ຕົກລົງດິທີສຸດ
• ສົມທຽບລາຄາສິນຄ້າໃຫມ່ ເພື່ອເລືອກເອົາ ສິນຄ້າ ທີ່ມີ ລາຄາແລະເງືອນໄຂດີທີ່ສຸດ
• ສັນຫາສິນຄ້າ ຈາກຜູ້ຜະລິດໂດຍກົງບໍ່ຜ່ານຕົວແທນ (Agency)ໃຫ້ຫລາຍທີ່ສຸດ.
•  ເຮັດການປະເມີນຜົນ ແລະ ຄຸນວຸດທິຂອງຜູ້ສະໜອງ ເປັນເດືອນ/ປີ (Supplier Evaluation & Qualification)- ດ້ວຍ On time In-Full (OTIF), Price, Quality, Lead time
• ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການພັດທະນາ ຜູ້ສະຫນອງທີ່ສຳຄັນ ມາເປັນຜູ້ສະຫນອງ ຍຸດທະສາດ ( Strategic Partner)
• ສ້າງຟາຍສົມທຽບສິນຄ້າ ແລະ ລາຄາສິນຄ້າທັງຫມົດ ສຳລັບສິນຄ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ(ສົມທຽບລາຍການສິນຄ້າທີເປັນ ເຄມີ ດຽວກັນ)(ສ້າງໄວ້ເພື່ອຕິດຕາມລາຄາສິນຄ້າ ແລະ ອ້າງອີງໃນການຕໍ່ລອງລາຄາຕ່າງໆ)
• ນຳພາທີມງານ ເຮັດ Demand Forecast ຮ່ວມກັບທີມ Sales/Product Management ແລະ ສົ່ງໃຫ້ກັບຜູ້ສະຫນອງບໍ່ເກີນ ໄຕມາດ 1 ຂອງແຕ່ລະປີ.

2.2 Inventory Management & Demand Forecasting ການຄວບຄຸມການຫມູນວຽນຂອງສິນຄ້າໃນສາງ ແລະ ວາງແຜນຄາດຄະເນການຂາຍ)

• ກວດເຊັກສະຕ໋ອກສິນຄ້າໃນສາງເພື່ອຂື້ນແຜນການສັ່ງຊື້ສັ່ງຄ້າ ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບການຂາຍ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ, ແລະ ມາດຕະຖານການຈັດເກັບ
• ຕິດຕາມສິນຄ້າໃນສະຕ໋ອກ ແລະ ຂື້ນແຜນ Re-Order Point/Safety Stock/Stock On Hand (SOH) & Day On Hand ( DOH)
• ເຮັດ Forecast ປະຈຳປີ ຮ່ວມກັບທີມ BD/Product Management/Finance/Suppliers
• ຕິດຕາມ Product Ageing ເພື່ອປ້ອງກັນບັນຫາ Over Stock & Expire.

2.3 Purchase Management (ການບໍລິຫານການສັ່ງຊື້)

• ກວດເຊັກສະຕ໋ອກສິນຄ້າໃນສາງເພື່ອຂື້ນແຜນຂໍສັ່ງຊື້ສັ່ງຄ້າ(PR)ຂໍເຊັນອະນຸມັດ
• ດຳເນີນການສັ່ງຊື້ສິນຄ້າ(PO) ຂໍເຊັນອະນຸມັດ
• ຕິດຕາມການຮັບສົ່ງມອບສິນຄ້າໃຫ້ຖືກຕ້ອງ-ທັນເວລາ ແລະ ໄດ້ມາດຕະຖານຕາມຄວາມຕ້ອງການ
• ປະສານງານກັບທີມບັນຊີ ເລື່ອງການຊຳລະຄ່າສິນຄ້າຕ່າງໆ
• ຄິດໄລ່ຕົ້ນທືນລາຄາຊື້+ຂົນສົ່ງ ຮອດລາວ ຂອງການນຳເຂົ້ານອກ ແລະ ນຳເຂົ້າທາງການ ປະເມີນລາຄາເບື້ອງຕົ້ນ ເພື່ອວາງແຜນການສັ່ງຊື້ສິນຄ້າໃຫ້ຖືກຕ້ອງ
• ສ້າງຟາຍສົມທຽບສິນຄ້າ ແລະ ລາຄາສິນຄ້າທັງຫມົດ ສຳລັບສິນຄ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ(ສົມທຽບລາຍການສິນຄ້າທີເປັນ ເຄມີ ດຽວກັນ) (ສ້າງໄວ້ເພື່ອຕິດຕາມລາຄາສິນຄ້າ ແລະ ອ້າງອີງໃນການຕໍ່ລອງລາຄາຕ່າງໆ)
• ຕິດຕາມ ການປິດຕົວເລກ ປະຈຳປີ ຂອງແຕ່ລະບໍລິສັດ ( ຖ້າມີ) ( ປິດຍອດທ້າຍປີ ແລະ ວາງແຜນຊື້ໃນປີຕໍ່ໄປ)
• ສ່ວນຮ່ວມໃນການພັດທະນາ ແລະ ປັບປຸງ ຂະບວນການຈັດຊື້ ຈັດຈ້າງ ໃຫ້ມິີປະສິດທິພາບ ແລະ ປະສິດທິຜົນຫລາຍຂື້ນ
• ລາຍງານຜົນການຈັດຊື້ ປະຈຳເດືອນ,ໄຕມາດ ແລະ ປະຈຳປີ ຂອງທີມງານ ໃຫ້ຜູ້ຈັດການ ແລະ ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ
• ຊີ້ນຳ ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການ ຕັ້ງ KPI ສຳລັບຫນ່ວຍງານຈັດຊື້ ຈັດຈ້າງ

2.4 Bidding Support (ການມີສ່ວນຮ່ວມໃນການປະມູນ)

• ຊ່ວຍເປັນຫລັກໃນການປະສານງານກັບທີມປະມູນ ແລະ ລວບລວມຂໍ້ມູນສິນຄ້າເພື່ອເຮັດ Cost Sheet ເພື່ອສະຫນອງລາຄາຕົ້ນທືນໃຫ້ແກ່ການປະມູນ
• ເປັນຕົວແທນຫນ່ວຍງານ ໃນການເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມກັບທີມງານໂຮງຫມໍ ຫລື ທີມງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຈາກ ຜູ້ຈັດການ)
• ສະຫນອງລາຄາສິນຄ້າໃຫ້ແກ່ການປະມູນໃຫ້ໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຝ່າຍປະມູນ
• ສະຫນອງ ເອກະສານເຊັ່ນ: ໃບອະນຸຍາດໃຫ້ປະມູນ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນຕ່າງໆ ເພື່ອປະກອບໃສ່ເອກະສານການປະມູນ ໃຫ້ທັນຕາມເວລາກຳນົດ

2.5 Shipping inbound coordination (ປະສານງານຂົນສົ່ງຂາເຂົ້າ)

• ປະສານງານກັບຂົນສົ່ງ ເພື່ອເຈລະຈາຕໍ່ລອງເງືອນໄຂການສົ່ງສິນຄ້າ ໃຫ້ໄດ້ເງືອນໄຂດີທີສຸດ
• ຕໍ່ລອງລາຄາຂົນສົ່ງ ແລະ ເຮັດສັນຍາ ເພື່ອຄົງລາຄາ ຂົນສົ່ງເປັນລາຍປີ ກັບບໍລິສັດຂົນສົ່ງ ໃນການສົ່ງສິນຄ້າລະຫວ່າງປະເທດ
• ກວດກາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນຳເຂົ້າສິນຄ້າເຊັ່ນ: Invoice, Packing list, GMP ,ISO, Trade Agreement from & etc.
• ຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ດ້ານການຂົນສົ່ງ ( Logistic) ເຊັ່ນ: Freight Charge, Duty Fee, Customs Clearance
• ປະສານງານກັບ Shipping Agent/Freight Forwarder
• ຕິດຕາມການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ Shipping Error, Delay, Damage ແລະ ປະສານງານ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຮ່ວມກັນກັບພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

2.6 ການສົ່ງມອບ

•  ວາງແຜນການສົ່ງມອບສິນຄ້າ, ຄວບຄຸມ ແລະ ຕິດຕາມການສົ່ງມອບສິນຄ້າໃຫ້ກັບຄັງສິນຄ້າ.
•  ປະສານງານກັບໜ່ວຍງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການຮັບສິນຄ້າເຂົ້າສາງ ແລະ ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າ
• ກໍລະນິ ສິນຄ້າມີການແຕກຫັກເສຍຫາຍ ແມ່ນແຈ້ງທາງຜູ້ສະຫນອງ ເພື່ອປ່ຽນແທນສິນຄ້າ
• ຕິດຕາມສິນຄ້າປ່ຽນແທນກັບຜູ້ສະຫນອງ ແລະ ເວລາສິນຄ້າມາແລ້ວແມ່ນແຈ້ງຕໍ່ກັບສາງສິນຄ້າ ຫລື ຜູ້ຮັບສິນຄ້າ

3. People/Process/Technology-Capabilities scope

3.1 People (ບຸກຂະລາກອນ)

• ຊ່ວຍບໍລິຫານວຽກ ແລະ ທີມງານ ຈັດຊື້ ຈັດຈ້າງ ດ້ວຍການວາງໂຄງສ້າງໃຫ້ເຫມາະສົມ
• ເຮັດ Performance Review ປະຈຳໄຕມາດ/ປະຈຳປີ
• ຝືກສອນທີມງານ ແລະ ຝືກທັກສະ ການຮຽນຮູ້ ກັບອົງກອນ ຫລື ຮຽນດ້ວຍຕົວເອງ ແລະ ຝືກສອນໃຫ້ທີມງານ

3.2 Process ຂະບວນການ

• ຊ່ວຍພັດທະນາ ຂະບວນການການເຮັດວຽກ (SOP)ຂອງຫນ່ວຍງານຈັດຊື້ ໃຫ້ເປັນຂະບວນການທີ່ຕອບໂຈດການນຳໃຊ້ວຽກງານໃຫ້ດີຂື້ນ ແລະ ຂັ້ນຕອນບໍ່ຊັບຊ້ອນ
• ຊ່ວຍໃຊ້ Data Analysis ( Excel, Power BI) ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມຸນ ແລະ ແນວໂນ້ມຕະຫລາດ
• ຊ່ວຍ ຜູ້ຈັດການ ກວດເຊັກເອກະສານ ຂໍອະນຸມັດ ເລື່ອງການຈັດຊື້ ຈັດຈ້າງ

3.3 Technology (ລະບົບແລະດີຈີຕອນ)

• ໃຊ້ ERP System (Odoo)/ ລະບົບຈັດຊື້ ອອນໄລ ໃຫ້ມີປະສິດທີພາບ
• ໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນລະບົບ ວິເຄາະຫາຕົວເລກຍອດການສັ່ງຊື້,Back order & etc.

Qualification (ຄຸນສົມບັດ)

• ປະສົບການຈັດຊື້ 3–5 ປີ ແລະ ຢ່າງຫນ້ອຍແມ່ນ 2ປີ ໃນຕ່ຳແຫນ່ງລະດັບຫົວຫນ້າສາຍງານ
• ສາມາດນຳໃຊ້ Excel/Power BI/V-lookup / Pivot ໄດ້ດີ
• ມີປະສົບການຈັດຊື້ໃນທຸລະກິດ Trading ຫລື Healthcare ແລະ ເຂົ້າໃຈຂະບວນການຈັດຊື້ເປັນຢ່າງດີ
• ເຂົ້າໃຈ Demand Forecast, Inventory Planning, Cost Analysis
• ມີຄວາມຮູ້ກົດຫມາຍຈັດຊື້ B2B/B2G ແລະ ເອກະສານປະມູນ
• ສາມາດນຳໃຊ້ Excel/Power BI/V-Lookup/Pivot table ໄດ້ດີ
• ມີຄວາມສາມາດ ເຈລະຈາຕໍ່ລອງແລະບໍລິຫານ Suppliers ໄດ້ດີ
• ມີທັກສະໃນການວິເຄາະຕົວເລກ ໄດ້ດີພໍສົມຄວນ
• ສາມາດເຮັດວຽກເປັນທີມ ແລະ ປະສານງານຫລາຍຫນ່ວຍງານ ໄດ້ດີ